Datenschutzerklärung

Datenschutz hat bei VereinsPilot einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website (vereins-pilot.de) und im Rahmen unserer Software.

1. Verantwortlicher

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Seiten erhebt der Server automatisch Zugriffsdaten (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode sowie Browser- und Betriebssystemdaten. Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb sowie der Abwehr von Angriffen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse) und werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall die Aufbewahrung erfordert. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

3. Cookies & Tracking

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Wiedererkennungszwecken und bindet keine Tracking-Pixel, Analyse-Werkzeuge, Social-Media-Plugins oder Video-Embeds Dritter ein. Es findet keine Analyse Ihres Surfverhaltens statt.

Solange sich die Seite in der Vorschau befindet, gibt es ein einziges technisch notwendiges Cookie: Wer die Vorschau mit einem Passwort freischaltet, erhält das Cookie „vp_vorschau". Es merkt sich ausschließlich die Freischaltung, enthält keine personenbezogenen Daten, ist für Skripte nicht auslesbar (HttpOnly) und läuft nach 30 Tagen ab. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich); eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Ohne Freischaltung wird kein Cookie gesetzt.

4. Schriftarten (lokal eingebunden)

Wir verwenden die Schriftart „DM Sans". Diese ist lokal auf unserem Server eingebunden; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten. Beim Laden der Schrift werden keine Daten an Dritte übertragen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail (z. B. support@vereins-pilot.de oder info@brink-solutions.de) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Nutzung der VereinsPilot-Software

VereinsPilot ist eine Software zur Vereinsverwaltung (erreichbar unter app.vereins-pilot.de). Verarbeitet ein Verein mit VereinsPilot personenbezogene Daten seiner Mitglieder, ist der jeweilige Verein der datenschutzrechtlich Verantwortliche; Brink Solutions handelt insoweit als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf Grundlage eines mit dem Verein geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags. Mitglieder eines Vereins wenden sich für Auskünfte zu ihren Daten bitte an ihren Verein und dessen Datenschutzhinweise.

Technische Eckpunkte unseres Datenschutzes in der Software:

• Betrieb ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner).
• Personenbezogene Daten (z. B. Namen, Adressen, Bankdaten) werden bereits in der Datenbank AES-256-verschlüsselt gespeichert.
• E-Mails (Einladungen, Benachrichtigungen) werden über einen eigenen Mailserver versendet – ohne externe Versanddienste.
• Optionale Bankanbindung über unseren Dienstleister finAPI (PSD2-konform); Belegerkennung läuft auf unseren eigenen Servern.
• Keine Drittanbieter-Tracker, keine Weitergabe an Werbenetzwerke.

7. Keine Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an den oben genannten Verantwortlichen.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: Juni 2026